Política de Privacidade Eventspace

Nosso compromisso com a privacidade

 

A Eventspace é uma plataforma digital que oferece um inovador sistema de cadastramento, busca e solicitação de reserva de espaços para realização dos mais diversos tipos de eventos, oferecendo a melhor experiência para os Organizadores e Proprietários de Espaços de Eventos.  

 

Caso você não concorde com os termos aqui descritos, por favor, entre em contato conosco para que possamos saber sobre a sua insatisfação e reavaliar os nossos Termos de Uso. No mais, em caso de desacordo, recomendamos você a não se cadastrar em nossa plataforma nem utilizar quaisquer de nossos serviços. 

 

Importante notar que a Eventspace não faz parte da organização do evento bem como não tem nenhuma ligação com os proprietários de espaço. A atividade por nós desenvolvida diz respeito apenas ao credenciamento dos espaços, encaminhamento de solicitações de reservas e controle de uso. 

 

Assim, para desenvolver a nossa atividade da melhor maneira possível, é essencial que coletemos algumas informações sobre você. 

 

O objetivo desta política é tornar explícitas as informações coletadas sobre você e/ou seu espaço e o modo como iremos usá-las ou não.

 

Você é responsável pelas informações pessoais que está fornecendo a Eventspace, bem como, as consequências de suas decisões.

 

Vale destacar que esta Política de privacidade se aplica a todos os sistemas ligados à Eventspace.

 

 

 

Quais dados são coletados?

A maioria de nossas atividades de coleta e processamento de informações é tipicamente baseada: 

  • Na necessidade para a realização de obrigações contratuais; 
  • Nos interesses legítimos da Eventspace ou de terceiros que não sejam sobrepostos por seus interesses de proteção de dados, ou 
  • No seu consentimento. 

 

Abaixo explicaremos cada uma dessas situações. 

 

Das obrigações contratuais e do interesse legítimo 

Coletamos apenas as informações essenciais sobre você para que possamos exercer a nossa atividade da melhor maneira possível. Sem essas informações, não teríamos como prestar os nossos serviços e adimplir com os contratos firmados com você e com terceiros. 

 

Dados fornecidos com o seu consentimento  

Quando você se inscreve em uma conta para acessar um ou mais de nossos serviços, podemos solicitar as seguintes informações sobre você: 

  • nome; 
  • documento de identificação (RG e/ou CPF);  
  • documento de identificação de pessoa jurídica (CNPJ)
  • gênero; 
  • data de nascimento;
  • endereço completo; 
  • telefone para contato; 
  • e-mail para contato; e
  • quantidade de espaços;
  • endereço dos espaços;
  • informações sobre os serviços e descritivos do espaço como: wi-fi, televisão, coffee break, etc;
  • imagens do espaço e propriedade;

 Você também deverá criar uma senha para acessar a conta criada. Essa senha é de uso pessoal e intransferível. Leia mais sobre isso em nossos Termos de Uso.

 

Além disso, você pode nos fornecer algumas informações adicionais através questionários espcíficos. Essas informações serão utilizadas por nós e nossos parceiros para criar um banco de dados utilizados na melhoria de nossos serviços e na comunicação entre a Eventspace, organizadores de evento e proprietários de espaços. Caso você se oponha a responder a tais questionários, com base nas exigências do sistema, não poderemos prestar os nossos serviços e sugerimos a você que não utilize nossa plataforma. 

 

Dados gerados por você

Nós registramos as informações geradas por você quando você: 

  • Cadastra seu espaço ou solicita uma reserva de espaço em nossas plataformas; 
  • Se inscreve em nosso boletim informativo ou qualquer outra lista de correspondência,
  • Responde pesquisas;
  • Envia um formulário para solicitar suporte ou entrar em contato com a Eventspace para qualquer outra finalidade ou canal de acesso

 

Além disso, em alguns casos, coletamos as informações referentes ao seu uso na plataforma. 

As informações coletadas referentes ao seu cadastro ou dos espaços que você disponibiliza estarão disponíveis para você através de nossas plataformas, acessíveis com o seu login e senha previamente cadastrados. 

 

Informações técnicas 

Quando você visita nossos sites, coletamos informações que os navegadores da web, dispositivos móveis e servidores disponibilizam, tais como: 

  • o endereço de protocolo de internet; 
  • tipo de navegador;
  • idioma de preferência;
  • fuso horário;
  • URL de referência;
  • data e hora de acesso;
  • sistema operacional; 
  • fabricante do dispositivo móvel;
  • informações de redes sociais; 
  • informações da rede móvel entre outros

 

 

Incluímos essas informações em nossos arquivos de registro para entender mais sobre os usuários dos nossos sites e aplicativos. 

 

Informações de pagamento 

As informações financeiras de pagamento e efetivação da operação por qualquer canal que seja, (boleto, cartão, canais de pagamento) não são armazenados nos servidores da Eventspace .

 

Finalidades para o uso das informações

Além das finalidades mencionadas acima, poderemos usar suas informações para os seguintes propósitos:

 

  • Para se comunicar com você (por exemplo, através de e-mail) sobre os eventos para os quais você se inscreveu, alterações desta Política de Privacidade, alterações dos Termos de Uso ou outros avisos importantes;
  • Para manter você informado sobre novos espaços, envio de convites, ofertas, promoções e outras informações que acreditamos ser de seu interesse;
  • Para facilitar o seu cadastramento, pesquisa ou navegação em seus próximos acessos;
  • Para pedir que você participe de pesquisas ou para solicitar feedback sobre nossos serviços;
  • Para entender como os usuários usam nossos produtos e serviços;
  • Para monitorar e prevenir problemas e para aprimorar nossos produtos e serviços;
  • Para oferecer suporte, analisar e aprimorar nossas interações com clientes, fornecedores e parceiros;
  • Para detectar e evitar transações fraudulentas e outras atividades ilegais, relatar spam e para proteger os direitos e interesses da Eventspace , de usuários de nossos serviços, de terceiros e do público em geral;
  • Para atualizar, expandir e analisar nossos registros, identificar novos clientes e fornecer produtos e serviços que possam ser de seu interesse;
  • Para analisar tendências, administrar nossos sites, rastrear o comportamento daqueles que procuram nossa plataforma e assim melhor ajudá-los;
  • Para monitorar e aprimorar campanhas de marketing e fazer sugestões relevantes para o usuário.
  • Para criar uma base de dados sólida, utilizando os dados coletados para criar estatísticas com base no comportamento dos Visitantes. 

 

Com quem compartilhamos suas informações

A Eventspace não é a destinatária final de suas informações. Assim disponibilizamos os dados fornecidos pelo Organizador de Eventos para o Proprietário dos Espaços e vice-versa.

 

A Eventspace mantém em seu banco de dados apenas as informações essenciais para o desenvolvimento de sua atividade e as decorrentes de obrigações legais, fiscais ou oriundas de ordem judicial específica. 

 

Compartilhamos suas informações apenas das formas descritas nesta Política de Privacidade e somente com as partes que adotam medidas adequadas de confidencialidade e segurança.

 

Todos os funcionários e prestadores de serviço da Eventspace estão cientes e seguem esta Política de Privacidade para informações pessoais que compartilhamos com eles.

 

Pode ser necessário o compartilhamento de suas informações pessoais e informações geradas com provedores de serviços terceirizados, como parceiros de marketing e publicidade, provedores de análise da web e processadores de pagamento. Esses prestadores de serviço são autorizados a usar suas informações pessoais na medida do necessário para a prestação dos serviços destinados a Eventspace. 

 

 

 

Transferência Internacional 

Para todos os fins de direito, você declara estar ciente e de acordo que, em alguns casos, poderemos transferir os seus dados para outros países.

 

Os dados poderão ser transferidos para garantir a cooperação jurídica internacional entre os países ou para atender os interesses legítimos da Eventspace  ou de terceiros que não sejam sobrepostos por seus interesses de proteção de dados.

 

A transferência internacional de dados somente será realizada para países que oferecem um nível de proteção equivalente ao estabelecido pela legislação aplicável a cada caso. 

 

Seus direitos

Quando confiamos no seu consentimento como base legal para proceder com a coleta dos dados, você tem o direito de retirar seu consentimento a qualquer momento.

 

Você pode cancelar o recebimento de boletins informativos e outras mensagens não essenciais usando a função "cancelar inscrição" incluída em todas essas mensagens. Entretanto, você continuará a receber notificações e e-mails essenciais para a nossa prestação de serviço. 

 

Você pode desativar os cookies do navegador antes de visitar nossos sites. No entanto, se você fizer isso, talvez não seja possível usar certos recursos dos sites de modo adequado.

 

Você tem o direito de acessar (e obter uma cópia, se necessário) das informações pessoais que mantemos sobre você, incluindo a fonte, a finalidade e o período de processamento das informações.

 

Você tem o direito de atualizar as informações que mantemos sobre você ou de corrigir qualquer imprecisão. Com base na finalidade para a qual usamos suas informações, você pode nos instruir a adicionar informações suplementares sobre você em nosso banco de dados.

 

Você tem o direito de solicitar que suas informações pessoais sejam excluídas em determinadas circunstâncias, como quando elas não forem mais necessárias para o propósito para o qual foram coletadas originalmente.

 

Você também tem direito de solicitar a restrição do uso de suas informações em determinadas circunstâncias, como quando você se opõe ao uso de seus dados, mas precisamos verificar se temos motivos legítimos para usá-los.

 

Você tem o direito de transferir suas informações para terceiros em um formato estruturado, comumente usados e legível por máquina, em circunstâncias em que as informações são processadas com o seu consentimento ou por meios automatizados.

 

Você tem o direito de se opor ao uso de suas informações em determinadas circunstâncias, como o uso de suas informações pessoais para marketing direto.

 

Você tem o direito de reclamar com a autoridade de supervisão competente se tiver alguma queixa contra a maneira como coletamos, usamos ou compartilhamos suas informações. Este direito pode não estar disponível para você se não houver nenhuma autoridade supervisora que lide com a proteção de dados em seu país. 

 

Em caso de dúvidas, você pode entrar em contato enviando um e-mail para bernardo@Eventspace.com

 

Retenção de informações

Podemos reter suas informações pessoais enquanto for necessário para os fins descritos nesta Política de Privacidade. Às vezes, podemos reter suas informações por períodos mais longos, conforme permitido ou exigido por lei, para executar nossos contratos, regularizar questões relacionadas a impostos, contabilidade ou para cumprir com outras obrigações legais. 

 

Quando não tivermos mais qualquer necessidade legítima de processar suas informações, excluiremos ou anonimizaremos suas informações em nossos bancos de dados.

 

Além disso, alguns dados poderão continuar em poder da Eventspace para análise estatística e desenvolvimento de estudos específicos, sempre com o intuito de prestar um melhor serviço aos nossos usuários. 

 

Medidas de Segurança

Para proteger suas informações pessoais a Eventspace adota precauções razoáveis e segue as melhores práticas do mercado para certificar que elas não serão perdidas inadequadamente, usurpadas, acessadas, divulgadas, alteradas ou destruídas.

 

Sempre que necessário, suas informações serão anonimizadas ou até mesmo criptografadas.

 

Além disso, a Eventspace mantém um acesso controlado sobre as suas informações. Apenas pessoas autorizadas podem ter acesso, sendo que todas assinaram termo de confidencialidade sobre as informações acessadas. 

 

Encarregado pela proteção de dados

Nomeamos um Encarregado pela proteção de dados para supervisionar nosso gerenciamento de suas informações pessoais de acordo com esta Política de Privacidade. Se você tiver dúvidas ou preocupações sobre nossas práticas de privacidade com relação às suas informações pessoais, você pode entrar em contato com nosso responsável pela proteção de dados enviando um e-mail para bernardo@Eventspace.com

 

Mudanças na Política de Privacidade

Essa Política de Privacidade pode passar por atualizações. Desta forma, recomendamos visitar periodicamente esta página para que você tenha conhecimento sobre as modificações. Caso sejam feitas alterações relevantes que ensejem novas autorizações suas, te enviaremos uma cópia da nova política de privacidade e solicitaremos o seu consentimento.

 

Antes de usar informações para outros fins que não os definidos nesta Política de Privacidade, solicitaremos sua autorização.

 

Consentimento 

Ao utilizar nossa plataforma, você concorda de forma expressa com a Política de Privacidade contida neste documento.

 

Consentimento de terceiro

Caso você esteja realizando esta contratação em nome de outra pessoa, você garante, por sua integral responsabilidade civil e criminal, que você possui o consentimento, livre, específico, informado e explícito, da pessoa quem você está representando; 

 

Nessa hipótese, caso você não possua o consentimento do representado, você não deve continuar com a contratação.